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Por eso, al analizar distintas impresoras de oficina o al revisar catálogos de impresoras para oficinas, los clientes se fijan en detalles como la velocidad de impresión en páginas por minuto, la capacidad de la bandeja, y la facilidad para conectar varios usuarios a la misma máquina sin saturarla. En el segmento de impresoras para empresas pequeñas,impresoras para empresas se valora especialmente que el equipo sea robusto pero compacto, que no ocupe demasiado espacio y que permita crecer, añadiendo nuevas funciones o módulos si el negocio aumenta su carga de trabajo. Al mismo tiempo, en la venta de impresoras orientada a entornos con necesidades más avanzadas, se da protagonismo a modelos de impresora profesional y de impresora digital profesional que pueden trabajar durante muchas horas al día sin pérdida de calidad, integrándose con redes complejas y sistemas de seguridad que protegen la información sensible que se maneja en documentos físicos y digitales.